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团队建设这么做就对了,只需8步就可以达到目的

铝道网】对于一个团队领导人来说,项目团队成员流动率过高,成员来来去去,可说是一个令人头痛的问题,不但无法培养默契、形成团队凝聚力,还会不断流失累积的技能与经验。
然而,流动却已经变成了商业世界的常态。因为团队工作到了不同阶段,需要不同人才,例如,一开始需要大方向的蓝图设计者,之后需要开始打造样本的实际执行者。此外,公司不可避免地会有人离职、有人没有时间继续参与,成员流动的情况在所难免。
有些时候,成员流动反而是小组负责人故意安排的,例如,团队成员合作太久,主管从外面带进新成员,以刺激小组出现新想法。
无论成员来来去去属于何种情况,领导者如何在团队不稳定的状况下,获得较大的工作成效?
加拿大西蒙菲大学比迪商学院领导力及组织行为学教授杰维斯·布希(GervaseBushe)认为,成员流动较常造成的问题是团队知识的流失。每次有成员离开,关于小组如何进行工作的知识就流失了一点。
布希建议,针对这个问题,较好的解决方法是,尽可能将小组成员的角hr369.com色标准化,降低新成员需要的摸索时间。想想看医疗小组工作的情况,因为各科医生与护士的角色定位清楚,学校已经有标准化的训练,即使刚走进急诊室的一名医生,也不需要学习许多新规则,就能跟其他医护人员合作治疗病人。
当然,不是所有职务都能做到那样高度的标准化,但是团队领导人可以考虑设定程序与规则,让新加入的成员可以按照规定执行。领导者也可以设定一个知识管理系统,留住相关的信息。例如,团队拥有专属博客,里面记录着与客户互动的情况、标准作业流程步骤等,新成员加入时,就可以从浏览小组博客开始进入工作状况。
布希提出的另一个解决方法是,虽然成员来来去去,但是小组一定要留住核心成员。几名“开国元老”知道小组所有事情的来龙去脉,出现新成员时,才能指导他们。

00 引言

作者:匿名1477次浏览

伟大的项目团队是任何组织的基石,也可以称为中流砥柱。而一个伟大的项目团队一定有着一个共同的目标,明确的角色,解决问题和决策的透明过程,以及建设性地处理冲突的能力。一个好的团队可能有一部分上面提到的因素,但一个伟大的团队将全部拥有他们。那作为领导者的项目经理,则决定确保所有这些元素都能够到位。像所有教练一样,一个成功的项目团队领导需要一本手册来指导他们。如果你正在领导一个新的团队或想提高现有的团队的性能,下面这8步肯定能让你达到你想要的目的。

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强调共同的兴趣和价值观

如果让团队成员就目标、战略以及合作努力的方向达成一致,将极大地促进团队的强烈认同感。伟大的项目领导人强调的是共同的利益,而不是让项目成员们分析他们的各自目标的分歧在哪儿。确定共同的目标后,要解释为什么需要合作来实现这些目标。鼓励小组成员分享信息和想法,并相互帮助。

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谈论建立信任和协作的重要性

当项目中的任务需要团队成员共享信息、设备和其他资源时,当需要相互帮助以及在紧迫的项目上长时间的工作时,在项目团队中建立信任和协作至关重要。如果一个团队缺少这些元素中的任何一个,成功就会躲得远远的。缺乏信任可能是新成立的项目团队中的一个问题,项目成员对工作相关问题有不同意见,项目领导者就必须要加强团队合作,要知道相互的信任是项目走向成功的必要条件。

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增加相互合作的激励

项目基于个人绩效的激励是鼓励人们相互竞争,而伟大的项目领导者使用基于团体表现的激励来鼓励合作。提高凝聚力来表现项目团队的一种方式是强调正式奖励,例如基于团队绩效改进的奖金,或者另一种方式是使用非正式的自发奖励来强调团队服务的重要性。

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创建一个轻松让团队新成员接受的系统

这里所说的系统范围很广,比如标准的项目模版,标准的项目流程,项目的一些基础信息共享社区等等,伟大的项目领导者会通过一系列项目上特有的标准化流程和方法来让新成员快速的接受。项目组可以花点时间来准备好关键的政策和流程宣讲,并要求新员工按照项目要求执行,通过这种方式,可以让他们更好的融入到团队文化和价值观中去。

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